O Ciclo Perfeito do CRM:

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Por Big2be

| Publicado em 26 de junho de 2025

Como transformar dados em vendas todos os meses

Se você já ouviu falar em CRM, mas ainda não sabe exatamente por onde começar — ou pior, até tem uma base de dados, mas ela não gera resultado — este conteúdo é para você.

No varejo, o CRM precisa ser um ciclo vivo: captar, segmentar, ativar e analisar. Quando essa engrenagem roda direitinho, as vendas crescem e o cliente volta. Quando trava… o CRM vira só mais uma ferramenta parada no sistema.

Vamos destrinchar o ciclo perfeito do CRM em 4 etapas simples, com exemplos práticos para supermercados e pet shops.

Etapa 1 – Captação: não adianta ter loja cheia e base vazia

Tudo começa com captar os dados certos dos seus clientes. Nome, telefone, e-mail, CPF (se houver app com CPF na nota, melhor ainda). O erro mais comum aqui é não fazer isso de forma ativa — ou não treinar a equipe para captar no balcão, no caixa ou na entrega.

Dicas práticas:

  • Crie uma oferta de boas-vindas para quem se cadastrar no app.

  • Use sorteios, promoções relâmpago e cupons como isca.

  • Oriente os colaboradores: cada novo cliente é uma oportunidade futura de venda.

Etapa 2 – Segmentação: trate diferente quem compra diferente

Não adianta mandar a mesma oferta para todo mundo. O segredo está na segmentação inteligente: separar a base em grupos com comportamentos parecidos.

No varejo, o modelo mais simples (e eficaz) é o RFV:

  • Recência: quem comprou recentemente

  • Frequência: quem compra com regularidade

  • Valor: quem gasta mais

Exemplos de clusters:

  • Clientes fiéis de alto valor: merecem vantagens VIP

  • Clientes inativos de médio valor: precisam de um incentivo para voltar

  • Clientes que só compram fim de semana: ofertas específicas nesse período

Etapa 3 – Ativação: o momento de gerar vendas reais

Agora que você tem a base captada e segmentada, é hora de ativar essas pessoas com campanhas personalizadas.

Canais principais:

  • Push no app

  • Mensagem via WhatsApp

  • E-mail marketing

  • Mídia indoor segmentada (TVs e totens na loja)

Campanhas que funcionam:

  • “Faz tempo que você não passa por aqui. Que tal R$5 de desconto?”

  • “Só hoje: 10% off em ração premium para clientes VIP”

  • “Compre acima de R$100 e concorra a um kit festa julina”

Etapa 4 – Análise: o que deu certo? E o que precisa mudar?

Por fim, é hora de acompanhar os resultados e ajustar o ciclo. Não basta disparar — é preciso entender o que funcionou.

Monitore:

  • Quantidade de clientes ativos.

  • Quantidade de cupons ativados

  • Recompra após ação

  • Crescimento do ticket médio por cluster

Ao repetir o ciclo com frequência e análise, o CRM vira uma engrenagem de crescimento contínuo, não só uma base parada.

Conclusão: o CRM que dá resultado não é o mais bonito — é o mais bem usado

O ciclo do CRM pode parecer complexo à primeira vista, mas quando bem aplicado, vira o coração da estratégia comercial. Ele mostra onde estão as oportunidades, como ativá-las e quem são os clientes que sustentam o seu negócio.

E o melhor: com as soluções integradas da BIG2BE, você automatiza esse processo e foca no que importa — vender mais com inteligência.

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